Leiter/-in Sekretariat in Basel

Aris Personalberatung ist eine Personalberatung mit einem gut ausgebauten Netzwerk. Für unseren Kunden, ein Spital mit Sitz in Basel-Stadt suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

Leiter/-in Sekretariat 100%

Ihr Aufgabengebiet:

Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der Sekretariatsprozesse
Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)
Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und Agendamanagement
Planung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)
Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihre Qualifikationen:

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Französisch von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Was unser Kunde bietet:

Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Ihr Arbeitsort:

Basel-Stadt

Ihr Eintritt:

Nach Vereinbarung
Aris Personalberatung

Leiter/-in Sekretariat

Aris Personalberatung Vacant since : 10.02.2026

Basel Stadt (CH) 100% By agreement Permanent

Leiter/-in Sekretariat

100% / Kaufmännisch / Dauerstellen

Firma: Aris Personalberatung GmbH

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