Leiter Logistikadministration Import/Export 100% (m/w/d)

Unser Kunde sucht für diese Position eine Führungspersönlichkeit, die die Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 4-6 administrativen Mitarbeitenden übernimmt

Sie verantworten die gesamte operative Logistik: Organisation und Überwachung internationaler Importsendungen, Steuerung der Wareneingangs- und Versandprozesse sowie Erstellung von Exportdokumenten

Sie sind zuständig für die Auswahl und das Monitoring externer Transportdienstleister unter Einhaltung internationaler Regularien wie IATA DGR, ADR und IMDG

Sie stellen eine strukturierte Einarbeitung sicher, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen eine Kultur von Respekt und lösungsorientiertem Denken

Sie optimieren kontinuierlich bestehende Prozesse, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stellen im direkten Kundenkontakt erstklassige Servicequalität sicher

Sie definieren und verfolgen relevante KPIs, erstellen Reports für das Management und arbeiten eng mit dem Lagerteam und der Standortleitung zusammen

Sie verantworten die Erstellung von Kundenrechnungen, wirken am Monatsabschluss mit und kümmern sich um die Dokumentation aller relevanten Unterlagen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Aussenhandel oder vergleichbar

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Logistikadministration mit, idealerweise im Import/Export

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Aussenhandelsabwicklung

Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und führst dein Team motivierend und zielorientiert

Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Was sind meine Vorteile?

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld

Du bekommst ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice

Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Du erhältst regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Du kannst dich auf moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse freuen

Du geniesst weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen oder Mobilitätszuschuss

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Markterfahrung

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander aus

Es wird grosser Wert auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung gelegt

Die Firma bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind wichtige Unternehmenswerte

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
oftringen

Vakanz-Nummer
VA-HAM-VAZ

About the company
17 February 2026

100%

Permanent position

German (Fluent), English (Fluent)

Oftringen

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About the job

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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