Leiterin Sekretariat in Bern

Ansprechperson und Verantwortlicher im Bereich IT, Bindeglied zu unserem Dienstleister (BORM, Smart Dynamic etc.)
Kontaktperson bei Versicherungsfragen und Bindeglied zum KMU-Versicherungsbroker
Abwicklung Schlussabrechnungen und Garantiescheine
Protokollführung bei BL-Sitzungen
Sicherstellung der Stellvertretung Sekretariat bei Abwesenheiten und Ausfällen.
Betreuung Homepage

Work location

3006 Bern (BE)

Workload

60% - 80%

Employment start

By agreement

Employment duration

Permanent
Muristrasse 60
3006 Bern

Your contact person
Mr Günter Jöhr
+41 31 990 10 92
g.joehr@jobcenterag.ch

Leiterin Sekretariat

30.09.2025

3006 Bern (BE) 60% - 80% By agreement Permanent

Leiter/in Sekretariat, Administration, Finanzen, Personal 60 - 80 %

Ziele und Funktion der Stelle:

Selbständige Führung des Sekretariats
Führe Sekretariatsmitarbeiter/in
Allgemeine Administration
Teilbereiche Finanzen und Personal

Hauptaufgaben:

Hauptbuch und Nebenbücher (Debitoren und Kreditoren):

Hauptbuch:

Verarbeitung aller Prozesse im Tagesgeschäft
Monatliches Reporting mit entsprechenden Kennzahlen nach Vorgaben Vorgesetzte
Führen Finanzplanung – Cash Management
Vorbereiten Zwischenabschlüsse je Quartal
Vorbereiten Forecast/Prognose
Vorbereiten MWST-Abrechnungen pro Quartal
Mithilfe Budgetierung
Vorbereiten Jahresabschluss in Begleitung mit Dienstleister VGR und Revisionsstelle

Kreditoren:

Verarbeitung aller Prozesse im Tagesgeschäft
Aufbereiten Zahlungen für E-Banking

Debitoren:

Verarbeitung aller Prozesse im Tagesgeschäft
Verantwortung Fakturierung
Mahnwesen inkl. Inkasso

Firma: Jobcenter Bern AG

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