Leitung Administration 60 - 80% (m/w/d) in Bern

Stellenbeschreibung

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? % Aufgaben:

Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal
Führung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)
Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden
Protokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

Ziele und Funktion:
Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung.

Wir erwarten:
Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)
Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft
Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung

Wir bieten:
Unser Angebot:
-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Enger Austausch mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten

m.koenig@team.jobs
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Standort

Schweiz, 3012 Bern

Branche:

Anderes

Funktion:

Anderes

Datum der letzten Aktualisierung: 20/09/2025 2025-12-20

Internetseite:

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Firma: das team ag

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