Leitung Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Unser Kunde sucht eine engagierte Leitung Administration & Geschäftsleitungsassistenz. Deine Aufgaben umfassen:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen

Sales Support für das Verkaufsteam

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Kreditorenbearbeitung und Postwesen

Organisation von Geschäftsreisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen

Terminkoordination für die Geschäftsleitung

Organisation sämtlicher interner und externer Schulungen

Unterstützung des HR-Bereichs bei administrativen Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen

Was sind meine Vorteile?

Ein grosses und modernes Unternehmen mit zeitgemässer Infrastruktur

Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen willkommen sind

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung

Ein junges und cooles Team mit tollem Arbeitsklima

40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten

Grosszügige 5 Wochen Ferien

Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein grosses und modernes Unternehmen, das auf flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur setzt. Hier triffst du auf ein junges, dynamisches Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt. Die offene Unternehmenskultur bietet dir die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Olten

Vakanz-Nummer
VA-3WE-CYR

About the company
31 March 2026

100%

Permanent position

German (Fluent)

Olten

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About the job

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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