Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) 60-80% Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n:

Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) 60-80% Zürich

Deine Aufgaben:

Administration
- Verantwortung für die organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle
- Verwaltung der Mitgliederdienste (einschließlich Adressverwaltung, Inkasso, Jahresberichte und Mitgliederversammlungen)
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartnern
- Überwachung und Pflege der internen IT-Infrastruktur
- Aktualisierung von Publikationen und Datenbanken
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Schulungen
- Management und Pflege des ERP-Systems (Selectline)

Geschäftsführungsassistenz und Marketingassistenz
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zuständigkeit für die kontinuierliche Aktualisierung der Website (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
- Verwaltung der Facebook- und LinkedIn-Konten
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufträgen und Projekten

Deine Qualifikationen:
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierung und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der EDV (Microsoft Office, Access, Adobe Creative Suite, InDesign, Photoshop, Illustrator)
- Erfahrung mit Selectline ist ein Plus
- Französischkenntnisse sind erwünscht, Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Location

Zürich

RECRUITER

Adelina Soda

+41 58 307 28 00

BRANCH-ADDRESS

Manpower Winterthur

Untertor 37

8400 Winterthur
Reference Number: 592781

Posted: 19 April 2024

Form of employment: permanent

Industry: Finance & Administration

Assignment Start Date: Per sofort oder nach Vereinbarung

Specialization: Business Professionals

Full-time/Part-time: Part time

Function: Executive-assistant

Firma: Manpower

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