Leitung Backoffice 100% (m/w/d) in Zürich

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Im Auftrag unserer Kundin im Bereich Bildungswesen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Leitung Backoffice 100% (m/w/d)

Einstieg temporär, Festanstellung geplant ab ca. zweites Quartal 2026

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Backoffice-Tätigkeiten (ca. 60%)
Unterstützen des Key-Account-Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (ca. 10%)
Mitarbeiten bei Auswertungen, Monitoring und Erstellen von Reports (ca. 5%)
Pflegen, Aufbereiten und Verwalten relevanter Daten (ca. 15%)
Beteiligung an Projekten sowie an der Optimierung interner Prozesse (ca. 5%)
Übernehmen von verschiedenen vertriebsnahen Aufgaben (ca. 5%)

Ihr Profil:

Abgeschlossene höhere kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Vertrieb oder Verkauf
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie routinierter Umgang mit ERP- und CRM-Tools
Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Was Sie erwartet:
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie Ihr Know-how wirkungsvoll einbringen können. Unser Kunde bietet Ihnen eine gründliche Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Interessiert? Gerne erwartet Rosa Katharina Meyer deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form rme@art-of-work.ch und steht bei Fragen zur Verfügung.

Beschäftigungsgrad: 100%

Zürich

Rosa Katharina Meyer
Rennweg 42
8001 Zürich
044 213 13 13
rme@art-of-work.ch
www.art-of-work.ch

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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