Leitung Office Management 80 - 100% in Basel

Wir sind ein regional tätiges Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Basel, welches sich auf flexible Services in klassischen Sicherheitsdienstleistungen wie; Revierdienst, Ordnungsdienst, Objektschutz und Verkehrsdienst und auf Baustellenlogistik spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir per Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, selbständige und gut strukturierte Allrounder-Persönlichkeit für unser Office als:

Leitung Office Management 80 - 100%

Deine Aufgaben:

Gesamtorganisation des Büros: Verantwortung für die Planung und Steuerung sämtlicher Arbeitsabläufe
Selbstständige Leitung der Buchhaltung: Personalbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kassenbuchführung sowie Zahlungen und Spesenabrechnungen.
Selbstständige Leitung der Personaladministration: Vertragserstellung, Lohnabrechnungen, Quellensteuer, Mutationen, Krankmeldungen und Kündigungsschreiben erstellen.
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Dein Profil:

Gute Kenntnisse im Bereich Human Resources sowie der Buchhaltung und einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im KMU- oder Start-Up-Umfeld (Branchenerfahrung in der Sicherheitsbranche ist ein Plus)
Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen werden vorausgesetzt.
Organisationstalent, Selbständigkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Du bist eine teamfähige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Deutsch auf Muttersprachniveau wird vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Team. Neben der Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes in der Administration, ist die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern ein wichtiger Bestandteil dieser vielseitigen Position
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Auf dem Wolf 37
4052 Basel

Ihre Kontaktperson
Frau Nexhat Memeti
+41 61 533 62 26
buchhaltung@swissallsecurity.ch

Leitung Office Management 80 - 100%

Swissallsecurity GmbH Vakant seit : 25.03.2024 Anzahl Stellenangebote : 1

4052 Basel (BS) 80% - 100% Ab Sofort Unbefristet

Firma: Swissallsecurity GmbH

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