Leitung Payroll (m/w/d) in Zürich

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Leitung Payroll (m/w/d)

Unser ROCKEN Partner hat sich zur Mission gesetzt, der globalen Erwärmung Widerstand zu leisten. Er entwickelt nachhaltige Lösungen zur Entfernung von Kohlendioxid in unserer Luft für eine klimafreundlichere Welt. Werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft, welche sich für den Klimaschutz mit innovativen Technologien tatkräftig einsetzt.

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Lohnbuchhaltung für Schweizer und internationale Mitarbeitende, inklusive End-to-End-Lohnverarbeitung in Abacus sowie der Koordination mit externen Dienstleistern. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben und stellst eine korrekte Zeit- und Abwesenheitserfassung sicher. Zudem koordinierst du lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und trägst Mitverantwortung für die Pflege von Personaldaten, HR-Operationsthemen und Abacus-basiertes Reporting. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lohn- und Zeiterfassungsanfragen, treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen voran und stellst eine hohe Datenqualität sowie Vertraulichkeit sicher. Perspektivisch kannst du zusätzlich die fachliche und organisatorische Leitung des HR-Operations-Teams übernehmen und damit professionelle, effiziente und geschäftsorientierte HR-Services über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherstellen.

Verantwortung:

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Schweizer und internationale Lohnbuchhaltung inklusive vollständiger Payroll-Abwicklung in Abacus und Steuerung externer Provider.
In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung aller relevanten Sozialversicherungen, der Pensionskasse sowie der Quellensteuer sicher und optimierst diese Prozesse laufend.
Du gewährleistest eine rechtskonforme Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen nach Schweizer und deutschen Arbeitszeitregelungen.
In dieser Rolle koordinierst du monatliche und jährliche lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting.
Du verantwortest Mitarbeitendendaten, operative HR-Aufgaben, Abacus-basiertes Reporting und bearbeitest Payroll- sowie Zeiterfassungsanfragen über das Ticketsystem.
Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du optional das HR Operations Team, stellst effiziente, businessorientierte HR-Prozesse sicher und verantwortest die globale HR-Administration über den Employee Lifecycle.

Qualifikationen:

Du verfügst über fundierte Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld mit vertieften Kenntnissen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und relevanten Compliance-Anforderungen.
Du hast nachweisliche, praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz und beherrschst die Prozesse von A bis Z.
Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) und arbeitest sicher mit MS Office auf fortgeschrittenem Niveau.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, achtest auf hohe Detailgenauigkeit und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.
Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie eine klare und professionelle Kommunikation aus.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch; Führungserfahrung in einem HR-Team ist ein zusätzliches Plus.

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitende Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Tagen vor Ort
Homeoffice: Möglichkeit für hybrides Arbeiten und zeitweise Remote Work im EU-Ausland
Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien: Beteiligung am Unternehmenserfolg und Aktien- bzw. Beteiligungsprogramm
Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 25 Ferientage pro Jahr zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Budget für kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt
Istat Avezov,
+41443852152
05 March 2026

80 – 100%

Permanent position

German (Fluent), English (Intermediate)

Zürich

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About the job

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG - Rocken®

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