Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik in Winterthur

Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie

Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik 80 - 100%

Ihre Aufgaben

Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatrische Poliklinik (3 Mitarbeiterinnen)
Sicherstellung undAdministration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe. Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit
Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität undFreude an interprofessioneller Zusammenarbeit sowie Personalführung
Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Unser Angebot

Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo - Fr)
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals

Eintritt

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter, Tel. +41 52 266 28 84

Ihre Bewerbung

Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.
Haldenstrasse 63, 8400 Winterthur

NEU

19.04.2024
80 - 100%
Führungsposition
Festanstellung

Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik

Firma: Integrierte Psychiatrie Winterthur

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