Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten. In Basel suchen wir zur Unterstützung der Co-Leitung per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung der Co-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
Unterstützung im Bereich Personal
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
Verfassen von Korrespondenz in Deutsch
Erstellen von Konzepten und Durchführen von Projekten in Kooperation mit dem Qualitätsmanagement-Team
Weitere Aufgaben nach Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit der Co-Leitung

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Affinität und sehr gute Office-Kenntnisse
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
Lösungsorientiertes und selbständiges Handeln
Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel an der Klybeckstrasse 15 in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von: Marcel Holliger, Co-Leitung HEKS Rechtsschutz Bundesasylzentren Nordwestschweiz unter Tel: +41 (0)58 822 20 28

Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.
Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)

Veröffentlicht:

29 März 2024

Pensum:

80%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Basel

Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.

Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)

Firma: Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz

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