Logistic / Traffic Coordinator 60 - 80% (m/w/d) in Zug

Sie bearbeiten eingehende Handelsdokumente, überprüfen die Daten anhand von Vertragsbestätigungen von Dritten und Konzernunternehmen für Käufe und Verkäufe.

Sie bearbeiten Änderungsanträge und stellen sicher, dass die Angaben mit den Vertragspartnern übereinstimmen

Sie Überprüfen die Preisbindungen für Käufe und Verkäufe anhand der Bestätigungen der Vertragspartner

Sie verwalten die Dateneingaben und die Zuweisungsverwaltung im COMTRAS-System (je nach Region unterschiedlich)

Koordination der gesamten Versandkorrespondenz zwischen Auftraggebern, Konzernunternehmen und Dritten

Überwachung der Versandbenachrichtigungen und Sicherstellung der korrekten Dateneingabe in COMTRAS

Überprüfung, ob alle erforderlichen Versanddokumente eingegangen sind und in DocuWare abgelegt wurden

Sicherstellung, dass Einkaufsrechnungen eingegangen sind, geprüft und zur Zahlung weitergeleitet wurden

Rechtzeitige Ausstellung von Verkaufsrechnungen an Konzernunternehmen und Dritte, Überwachung eingehender Zahlungen

Nachverfolgung überfälliger Rechnungen und Klärung fehlender Versanddokumente

Bearbeitung von Gewichtsansprüchen und anderen Ansprüchen in Zusammenarbeit mit den Ursprungsunternehmen

Verwaltung spezieller Zertifizierungsdokumente (Bio, Regenwald, Fairtrade FLO/USA, Konzernzertifizierungen)

Sicherstellung des rechtzeitigen Eingangs, der ordnungsgemäßen Ablage und der Weiterleitung an Kunden über die erforderlichen Plattformen

Verfolgung und Überprüfung der Logistikkosten einschließlich Fracht, Inlandstransport und Lagerung für eine genaue Abrechnung und Kostenverteilung

Unterstützung beim Monatsabschluss durch Sicherstellung der genauen Erfassung und Abstimmung von Handelsgeschäften

Erstellung von Berichten für die Buchhaltung und zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im Detail

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Koordinationsfähigkeiten

Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

Effektive Kommunikation mit teamorientierter Denkweise

Hands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer Ansatz

Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließen

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Bereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützen

Vertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das Lieferkettenmanagement

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Fließende Deutsch- (Schweizerdeutsch sehr gut verstehen)und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von Vorteil

Fähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentieren

Was sind meine Vorteile?

Ein herzliches, freundliches Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

Umfassende Ausbildung mit individueller Betreuung und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

Moderne Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit hervorragender Verkehrsanbindung

Sichere Zukunftsperspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler Präsenz

Eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördert

Die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

Ein moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werden

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Schweizerdeutsch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-P7N-XXL

Firmenprofil

Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler Präsenz

Eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördert

Die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

Ein moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werden

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.

Arbeitsort

Zug

Erfahrungen

Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im Detail

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Koordinationsfähigkeiten

Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

Effektive Kommunikation mit teamorientierter Denkweise

Hands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer Ansatz

Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließen

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Bereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützen

Vertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das Lieferkettenmanagement

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Fließende Deutsch- (Schweizerdeutsch sehr gut verstehen)und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von Vorteil

Fähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentieren

Vakanz-Nummer

VA-P7N-XXL

Anstellung

Festanstellung

Email

u.roth@universaljob.ch
Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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