Logistic / Traffic Coordinator 60 - 80% (m/w/d) in Zug

Sie bearbeiten Aenderungsanträge und stellen Uebereinstimmung und Einverständnis aller Vertragsparteien sicher

Sie überprüfen die Preisfixierungen von Käufen und Verkäufen

Sie handhaben Eingabe und Information in unser ERP-System

Sie koordinieren die Korrespondenz und Dokumentenversand zwischen den Vertragsparteien

Sie prüfen den Verschiffungsavis und stellen Uebereinstimmung mit den Vertragskonditionen sicher

Sie stellen sicher, dass die Verschiffungsdokumente richtig und komplett sind

Sie prüfen die Einkaufsrechnungen und geben diese zur Zahlung in unser Treasurysystem ein

Sie erstellen die Verkaufsrechnungen und überwachen den Zahlungseingang

Sie mahnen überfällige Zahlungen

Sie stellen sicher, dass alle formellen Anforderungen von Nachhaltigkeits-Labels eingehalten werden

Sie unterstützen die Buchhaltung bei gewissen Abschlussarbeiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im Detail

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Koordinationsfähigkeiten

Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

Effektive Kommunikation mit teamorientierter Denkweise

Hands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer Ansatz

Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließen

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Bereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützen

Vertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das Lieferkettenmanagement

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von Vorteil

Fähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentieren

Was sind meine Vorteile?

Ein herzliches, freundliches Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

Umfassende Ausbildung mit individueller Betreuung und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

Moderne Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit hervorragender Verkehrsanbindung

Sichere Zukunftsperspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler Präsenz

Eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördert

Die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

Ein moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werden

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-P4J-KU8

About the company
13 February 2026

60 – 80%

Permanent position

German (Fluent), English (Fluent)

Zug

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About the job

Was ist meine Funktion?

Sie überprüfen eingehende Dokumente anhand von Vertragsbestätigungen von Ein- und Verkäufen

Firma: Universal-Job AG

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