Management Assistant (m/w/d) 20-40% in Luzern

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als Management Assistent(m/w/d). In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützt sie in allen administrativen sowie operativen Belangen.
Deine Aufgaben:

Proaktive administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung.
Verantwortung für die Erfassung und Verwaltung von Aufträgen sowie aktive Unterstützung bei Projektbewertungen.
Erstellung von präzisen Offerten, Verträgen und Rechnungen sowie Mitarbeit in Teilbereichen des Finanzwesens.
Sicherstellung einer exzellenten Büroorganisation, inklusive der herzlichen Betreuung von Telefon und Empfang.
Organisation von internen und externen Events sowie Vorbereitung und Koordination von Weiterbildungsmassnahmen.
Tatkräftige Unterstützung bei Marktattraktivitäten und der internen/externen Kommunikation.

Qualifikationen

Du hast eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Du blickst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle zurück ? idealerweise in einem technischen oder beratenden Umfeld.
Du bist absolut sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und arbeitest gerne mit digitalen Tools.
Dein Deutsch ist stilsicher; gute Englischkenntnisse sind ein wichtiger Pluspunkt für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch unter Zeitdruck stets den Überblick sowie deine Genauigkeit.
Du bist eine belastbare, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem jungen, dynamischen Team Gas gibt

Bist Du bereit für diesen nächsten Schritt in Luzern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Rigten Lhakang

About the company
Key information

Publication date:23 January 2026

Workload:20 – 40%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Luzern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Randstad (Schweiz) AG

Bewerben