Management Assistant (w/m/d) 50-100% - Zürich

Stellenbeschreibung

Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als

MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d) 50-100% - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration
Organisation und Koordination von Meetings
Bearbeitung des Kalendermanagements
Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel
Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)
Interne Koordination des Assistenten:innen Netzwerkes
Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams innerhalb des Konzerns
Unterstützung in der Organisation von internen und externen Anlässen
Administrative und koordinative Aufgaben im Offertwesen
Zusätzliche Bereitschaft, Aufgaben im Qualitätsmanagement und in der Anwendung und Schulung von Sales-Tools (MS Dynamics, Datenbanken etc.) zu übernehmen
(je nach Arbeitspensum)

IHR PROFIL:

Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) idealerweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen
Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office 365

IHRE CHANCEN:

Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und
herausfordernden Tätigkeiten
Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten
Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte
in den Bereichen Infrastruktur und Energie
Flexible Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit

Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Zusätzliche Informationen

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

12 April 2024

Pensum:

55 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Unternehmensbeschreibung

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Making Future

Firma: Pöyry Schweiz AG - AFRY Schweiz AG

Bewerben