Management Assistant (m/w/d) in St. Gallen

Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50–60%), die das Management professionell unterstützt.

Verantwortung

Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.

Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.

Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.

Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.

Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.

Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.

Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.

Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.

Benefits

Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

Internationales Umfeld
St. Gallen

Ort

50 - 60%

Pensum

Festanstellung

Anstellungsart

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiert

Organisationsfähigkeit

451641 Kopieren Kopiert

13.02.2026

Istat Avezov

Associate Consultant

Rolle

Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120’000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.

Firma: Rocken AG

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