Management Assistant (m/w/d) in St. Gallen

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das hochwertige Pflege- und Wellnessprodukte entwickelt und weltweit vertreibt. Mit starkem Fokus auf Innovation, kompromisslose Qualität und internationale Präsenz agiert er seit Jahrzehnten erfolgreich in einem kompetitiven Markt.

Rolle:

Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120'000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.

Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50-60%), die das Management professionell unterstützt.

Verantwortung:

Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.

Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.

Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.

Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.

Qualifikationen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.

Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.

Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.

Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.

Benefits:

Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Internationales Umfeld

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
St. Gallen

Kontakt
Istat Avezov,
+41443852152
14 February 2026

50 – 60%

Permanent position

German (Intermediate)

St. Gallen

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About the job

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Management Assistant (m/w/d)

Firma: Rocken AG

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