Management Assistant / Office Manager (a) 80-100% in Zürich

Um unsere Administration effizient und professionell zu führen und gleichzeitig unsere Marketingaktivitäten wirkungsvoll zu steuern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als

Management Assistant / Office Manager (a) 80-100%

Zürich Kreis 2

Sie erwartet:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem 15-köpfigen Team
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Verantwortung für die gesamte Administration des Unternehmens, inklusive Debitoren- und Kreditorenwesen, HR, sowie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten (von Social Media über LinkedIn bis hin zu weiteren Kommunikationskanälen)
Organisation und Optimierung von internen Abläufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Sie bieten:

Einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer ganzheitlichen Administration eines KMU, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
Erfahrung im Marketing und im Umgang mit Social Media-/Business-Plattformen (z. B. LinkedIn), kombiniert mit einem Gespür für zielgruppenorientierte Kommunikation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Arbeit in einem motivierten Team von 15 Mitarbeitenden
Interessante Verdienstmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Zürich
Homofficemöglichkeit
Regelmässige Teamevents
Ein kollegiales, ambitioniertes Umfeld

Haben wir dein Interesse geweckt, die Geschäftsleitung in dieser zentralen Rolle zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Kommunikation und Marketing?

CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.

Firma: CJ Recruitment

Bewerben