Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Pensum:60% Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung. Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung Was Sie erwartet: Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem: Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting) Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen Sie bringen mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.) Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert. Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen. Swiss-Care-Company GmbH Alessandra Huddlestone Geschäftsführung Bodeächer 1 CH-5453 Remetschwil
Swiss Care Company

Bern
Unbefristet
Vollzeit

12 Stunden her

Firma: Swiss-Care-Company GmbH

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