Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die alsManagement Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Was Sie erwartet:

Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Tätigkeitfeld umfasst unter anderem:

Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling
Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen

Sie bringen mit:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)
Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen

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Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.

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