Mitarbeitende Sekretariat Gesellschaft 100% (m/w/d) in Glarus

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Kanton Glarus

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Führung des Sekretariats mit Schalter- und Telefondienst

Terminkoordination für Bereichsleiter, Sitzungen und Projekte

Korrespondenz, Protokollführung und Sitzungsteilnahme (auch ausserhalb der Bürozeiten)

Administrative und koordinative Aufgaben in den Zuständigkeitsbereichen

Rechnungskontrolle, Kontierung und Budgetgestaltung

Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung

Vereinsbetreuung und Unterstützung beim Erstellen des Kulturbuches

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern

Was sind meine Vorteile?

Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern

Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich

Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung mit professionellen Dienstleistungen und flachen Hierarchien. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde attraktive Anstellungsbedingungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen bei zentraler Lage.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Glarus

Vakanz-Nr
VA-KP7-KL5

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Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal-Job AG

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