Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Zürich

Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in einer zunächst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Recruiting-Prozess

Aktive Kandidaten-Recherche in internen und externen Quellen
Direktansprache von Kandidaten und Erstselektion von Bewerbungen
Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers

Administrative Unterstützung & Datenpflege

Pflege unseres CRM-Systems
Rechnungserstellung
Mitarbeit beim Inserate-Management
Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)

Prozessunterstützung

Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe

Kommunikation

Mitarbeit bei Erstellung neuer Inhalte für unsere Website
Social Media, Content Management

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus

Das bieten wir:

Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen

Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Michael Greuter freut sich von dir zu hören.

Herr Michael Greuter
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 85
17 March 2026

100%

Permanent position, Temporary

Zürich

About the job

In eigener Sache.
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.

Firma: Kohlberg & Partner GmbH

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