Mitarbeiter Empfang 100% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde sucht dich als Mitarbeiter Empfang (m/w/d)! Als erste Anlaufstelle im Unternehmen begrüsst du Besucher freundlich und prägst den ersten Eindruck. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Professionelle Begrüssung aller Kunden, Lieferanten und Besucher

Verwaltung von Zugangsberechtigungen

Bearbeitung von Anfragen

Unterstützung bei Kurierdiensten und Postsendungen

Bestellwesen für Büromaterialien

Aktualisierung des Empfangshandbuchs

Unterstützung bei kleineren Events

Ansprechperson in Notfällen

Administrative Aufgaben

Unterstützung des Workspace Managers

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Absolvierter Nothelferkurs

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hohe Dienstleistungsorientierung

Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative

Teamfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten

Was sind meine Vorteile?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt

Die Möglichkeit, als Visitenkarte des Unternehmens zu agieren

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben

Die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen

Ein kollegiales Team, das zusammenhält

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das grossen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung legt. Als wichtiger Dienstleister schätzt das Unternehmen Mitarbeiter, die mit Engagement und Freundlichkeit zum positiven Erscheinungsbild beitragen. Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang miteinander prägen den Arbeitsalltag. Hier kannst du deine Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und Teil eines motivierten Teams werden.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-H3D-NPQ

About company

Universal-Job AG

Human resources / Personnel services

120 employees
Key information

Publication date:18 August 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Luzern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

Bewerben