Mitarbeiter*in Back Office 50% in Bern

Wir suchen per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verantwortung für die Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen (Weiterbildungen, Fachtagungen, Online-Veranstaltungen, etc.)
Administrative Verantwortung für die Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlungen, Retraiten, Fachkommissionen, etc.)
Mitarbeit Kommunikation: Konfiguration und Versand Newsletter, Mitarbeit am Social-Media-Auftritt, Verwaltung der Website
Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Teams und weiteren Office 365 Collaboration Services
Allgemeine Administrationsaufgaben: Protokollführung bei Sitzungen und internen Veranstaltungen, Mitgliederadministration, Pflege Adressendatenbank etc.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
Versierter Umgang mit M365 Collaboration Services (SharePoint, Teams etc.), Social-Media-Plattformen und Erfahrung in Konfiguration von Newslettern (Mailchimp).
Stilsicheres Deutsch und/oder Französisch: sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache erwünscht
Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Freude am Koordinieren und Organisieren
Selbständige, engagierte, proaktive Persönlichkeit

Wir bieten:

Vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen Umfeld
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern mit moderner Infrastruktur

Arbeitsbeginn: Per 1. Juni oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Die Geschäftsstelle befindet sich an der Lorrainestrasse 52 in Bern, in den Räumlichkeiten des Kompetenzzentrum Arbeit der Stadt Bern.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 5. Mai 2024. Bitte senden Sie diese elektronisch an
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

25 April 2024

Pensum:

50%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

, der nationale Dachverband der sozialen und beruflichen Integration, vereint mehr als 250 Organisationen, die Stellensuchenden helfen, in die Arbeitswelt einzusteigen oder zurückzukehren. Mit seinem Wissen und seinem Netzwerk unterstützt er die Mitglieder und fördert die Professionalisierung und die Qualität der beruflichen und sozialen Integrationsdienstleistungen in der Schweiz.

Firma: Insertion Suisse

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