Mitarbeiter/in Empfang 80% in Zug

Mögen Sie eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Wollen Sie den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Sind Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Werden Sie demnächst Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen? Dann suchen wir Sie am Empfang der Stadtverwaltung Zug!

Wir suchen befristet per 1. August 2024 eine engagierte Person als

Mitarbeiter/in Empfang

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

80%

Stellenantritt

per 1. August 2024

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Zug

Anstellungsart

befristete Stelle

Typ

Stellenangebot

Aufgaben

Sie stellen den Empfang des Stadthauses während den Öffnungszeiten sicher
Sie koordinieren zwischen den Besuchenden und den internen Ansprechpersonen und sind verantwortlich für die Reservation und den Betrieb der Sitzungszimmer
Sie geben Unterlagen ab und nehmen Baugesuche, externe Post und Pakete entgegen
Sie bearbeiten Reservationsanfragen der städtischen Säle, erstellen die Bestätigungen und fakturieren die Saalvermietung

Erwartungen

Lehrabgänger/in bzw. abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Fremdsprache Englisch zwingend (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
Ausgezeichnete Windows-Anwenderkenntnisse
Gute Kenntnisse einer Verwaltung und derer Abläufe

Wir bieten

Eine auf ein Jahr befristete Stelle in einem 80 %-Pensum
Eine sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zuhanden von Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personalabteilung, bis am 3. Mai 2024 direkt über www.stadtzug.ch/stellen (JobID 56239) hoch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Gabriela Fischer, Fachbereichsleiterin Empfang, Telefon 058 728 90 31, gerne zur Verfügung

Unterschrift

Personalabteilung der Stadt Zug
www.stadtzug.ch
Inhalt

Mitarbeiter/in Empfang

Firma: Stadt Zug

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