Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100% in Basel

Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%

Stellenbeschreibung:

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!

Was wir uns von Dir wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet:

Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung
Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen
Buchen von Flügen und Hotelunterkünften
Gemeinsame Firmenanlässe
Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!

Bereich

Projektmanagement

Rolle

Projektassistenz

Standorte
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Firma: Itten+Brechbühl AG

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