Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80% in Basel

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80%

Neocleus AG Vacant since : 04.07.2025

4053 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt und für die Eventorganisation am Standort Basel zuständig bist.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!

Was wir uns von Dir wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
Arbeitstage Montag bis Donnerstag
Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Deine Hauptaufgaben:

Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen am Standort Basel
Buchen von Reisen und Hotelunterkünften
First-level support bei IT-Ausstattung Firmenautos

Was Dich bei uns erwartet

Kreatives und offenes Arbeitsklima
Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
Gemeinsame Firmenanlässe
Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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