Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80% in Zürich

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non- Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns im Internet unter www.sahzh.ch

Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungscoaching sowie Beratung und Information zu Erwerbslosigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir per 1. Oktober 2025 eine*n

Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80%

IHRE AUFGABEN

- Hauptverantwortung des Sekretariats
- Klientenempfang und Anmeldewesen
- Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Klient*innen für den Bewerbungssupport und rechtliche Kurzberatungen
- Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
- Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss der Fälle
- Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Arbeitstage: Dienstag bis Freitag

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freude am Kundenkontakt und Interesse an Themen in der Arbeitsintegration

UNSER ANGEBOT

- Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur

vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per E-Mail oder von Stellenvermittlungen.

Online-Bewerbung
Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.
Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte
Gesellschaft ein.

Firma: Sah Zürich

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