Mitarbeiter/in Empfang und Einwohneramt in Jona

Der Empfang der Stadtverwaltung Rapperswil-Jona ist die erste Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Einwohneramt (50%).

Ihr Arbeitsumfeld und unser Angebot

In dieser Funktion stellen Sie den reibungslosen Ablauf am Informationsschalter inklusive der Betreuung der Telefonzentrale sicher. Sie nehmen unsere Kunden und Besucher freundlich und zuvorkommend in Empfang und erteilen kompetent Auskunft. Eingehende Anrufe beantworten Sie selbst oder leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Zudem übernehmen Sie am Empfang allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen das Einwohneramt bei den Tätigkeiten am Schalter.

Was Sie auszeichnet

Zur Erfüllung dieser Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Nebst Freude an regem Kundenkontakt sowie stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift (vorzugsweise weitere Fremdsprachen), sind Sie auch ortskundig und verfügen über eine selbständige, speditive Arbeitsweise.
Zudem sind Sie eine belastbare, flexible, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit.
Gute Computerkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Arbeitszeit für den Empfang leisten Sie an folgenden Tagen: Donnerstag und Freitag (40%) und für das Einwohneramt: Mittwoch (10%). Ausserdem gewährleisten Sie die vollumfängliche Ferien- und Abwesenheitsvertretung ihrer Kollegin am Empfang und allfällige Springereinsätze für das Einwohneramt.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung Empfangstätigkeiten
Telefonzentrale bedienen
Kundenempfang und Auskunftserteilung
administrative und organisatorische Aufgaben
Deutsch in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Computerkenntnisse
selbständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit

Vorteile/Extras

Notwendiger Abschluss

kaufmännische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
Teilzeit Jona, Switzerland Präsenz

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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