Mitarbeiter:in Studiensekretariat 80% in Wädenswil

Sie sehen die Administration als Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes und organisieren gerne?

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 01.07.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Begleitung des Anmeldeprozesses von Bachelorstudiengängen
Administration während des Studiums von Bachelorstudiengängen
Auskunft zu den FAQ der Bachelor- und Masterstudiengänge im Allgemeinen sowie spezifisch für die zu betreuenden Bachelorstudiengänge
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Mithilfe bei der Durchführung von Events wie Info-Anlässe
Versand von Werbebroschüren
Bewirtschaftung des Aushangs

Ihr Profil

Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule / einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, ebenso bringen Sie ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis mit. Mit Ihrem geschulten Auge haben Sie auch stets die administrativen Details im Blick. Dank Ihrer integrativen und kommunikativen Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Studierende, Studiengangleiter:innen, Kolleg:innen) zu agieren. Ihr Profil wird durch Ihr freundliches Auftreten und dem guten Gespür für Ihr Gegenüber abgerundet. Zudem sind Sie sich gewohnt in hektischen Situationen gelassen zu bleiben und behalten auch dann den Überblick. Sie sind flexibel, denken vernetzt und analytisch, genau wie wir auch. Dann sollten wir uns kennenlernen.

Firma: ZHAW Life Sciences und Facility Management

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