MitarbeiterIn Administration mit Schwerpunkt Personal

Unsere Kundin ist eine Klinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel-Land. Als anerkanntes Kompetenzzentrum bietet sie sowohl stationäre als auch ambulante Leistungen an und verfügt über eigene Bildungsangebote im Bereich der Palliative Care. Die Organisation zählt zu den Pionieren dieser Fachrichtung in der Schweiz. Zur Ergänzung des kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

MitarbeiterIn Administration mit Schwerpunkt Personal (80-100%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der
Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen
personalrelevanten Belangen
Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und
Austritte)
Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation,
Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
Mitarbeit bei diversen Projekten

Wir erwarten von Ihnen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnbuchhaltung
Solide Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zahlenaffinität
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Nadine Rutz senden.

Spital Klinik Teilzeit Baselbiet Personalfachfrau Vollzeit HR Personalfachmann

Kontakt

Severin RäfleGeschäftsleitung

+41613363333
Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 Juli 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Arbeitsort:Arlesheim

Firma: Elan

Bewerben