Mitarbeiterin für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level Support 70-100%

Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible, engagierte

Arbeitstage: Dienstag - Freitag, bei 100% Montag - Freitag

Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende telefonisch und persönlich. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Dienstleistungsorientierung unterstützen Sie die Teams des Inselhofs.

Ihre Aufgaben:

ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung
Bewirtschaftung der Stelleninserate sowie der Bewerbungsadministration
Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten
Büromaterialbewirtschaftung
Bewirtschaftung des Schlüsselsystems

Ihr Profil:

Kaufmännische Lehre
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes IT-Verständnis
Sie kommunizieren und korrespondieren stilsicher in Deutsch.
Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeiten ziel- und lösungsorientiert.
Sie besitzen Einfühlungsvermögen und verhalten sich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
Sie sind ein Teamplayer, freundlich, kommunikativ, arbeiten gerne interdisziplinär und verfügen idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Entwicklungspotential.
fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns bitte per Mail zusenden:
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

16 April 2024

Pensum:

70 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:

Der Inselhof ist ein Kompetenzzentrum für Kinder, Mütter und belastete Familien. Mit einer breiten Palette von Angeboten werden massgeschneiderte Lösungen mit einer hohen Professionalität unter einem Dach angeboten.

Die Zentralen Dienste umfassen die Fachbereiche Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Informatik sowie die Ökonomie.

Firma: Zentrum Inselhof

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