Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat oder Direktionsassistentin / Direktionsassisten 60%

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort für eine temporäre Anstellung eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat oder Direktionsassistentin / Direktionsassisten 60%

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige Geschäftskontrolle im Konsul
Aktenaufbereitung
Bewirtschaften der Beschlüsse und Massnahmen
Aufbereiten der Sitzungen
Selbstständige Terminbewirtschaftung (Terminüberwachung, Terminfindung, Terminkoordination)
Selbstständige Korrespondenzerledigung nach Diktat / Stichworten
Organisation von Sitzungen
Verantwortlich für die erforderlichen Entwürfe zu Reden, Referate, Grussworte etc.
Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
Bearbeitung und Erledigung der eingehenden Post und Mails
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie eine Weiterbildung mit dem Fachausweis als Direktionsassistent/in
Sie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
Sie haben zwingend Erfahrung in einer Schweizer Verwaltung
Sie arbeiten dienstleistungsorientiert– und kundenorientiert
Sie haben eine strukturierte, qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise
Sie sind belastbar und behalten auch in fordernden Zeiten den Überblick und kommunizieren adäquat
Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an unter 061 227 90 14.

Andrea Default

+41 61 227 90 14 E-Mail

EXPRESS PERSONAL AG
Steinenvorstadt 73
CH-4051 Basel
Vakanznummer

72421

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum

60%

Art der Stelle

Temp. Einsatz, Try&Hire

Einsatzort

Basel

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Firma: Express Personal AG

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