Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang 100% (m/w/d) in Pieterlen

Unser Kunde sucht eine engagierte Mitarbeiterin für den administrativen Bereich mit vielseitigen Aufgaben.

Als Teil des Teams übernehmen Sie verschiedene administrative Tätigkeiten:

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz in mehreren Sprachen

Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen

Koordination verschiedener interner Abläufe

Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten

Mitwirkung bei administrativen Prozessen

Betreuung von internen und externen Kontakten

Unterstützung bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen

Mithilfe bei der Verwaltung von Unterlagen und Archiven

Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben

Mitwirkung bei der Pflege von internen Informationssystemen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englisch-/ und Französischkenntnisse

Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was sind meine Vorteile?

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Direkter Kundenkontakt in einem internationalen Umfeld

Verantwortungsvolle Position als wichtige Schnittstelle im Unternehmen

Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden

Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Die offene Kommunikation und das kollegiale Miteinander sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich optimal entfalten kannst.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Pieterlen

Vakanz-Nummer
V-3M9-74R

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Key information

Publication date:02 July 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate), French (Intermediate)

Place of work:Pieterlen

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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