Mitarbeiterin Sekretariat/SB Bauadministration 100% in Zug

Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen) Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen Datenbankpflege im internen ERP-System Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.) Diese Stelle bietet die Chance weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.

DEIN Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel) Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Excellent Personalservice AG
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5400 Baden

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Mitarbeiterin Sekretariat/SB Bauadministration 100%

Excellent Personalservice AG Vacant since : 27.05.2025

6300 Zug (ZG) 100% Immediately Permanent

Deine aufgaben

Firma: Excellent Personaldienstleistugen AG

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