Naturtalent im Office Management 80-100% m/w/d in Frauenfeld

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management nach abgeschlossener Ausbildung? Dann bewirb dich bei uns, wir stellen dich gerne unserem Kunden vor als Naturtalent im Office Management 80-100% m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Du wirst für die allgemeine Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich sein
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du wirst Gäste und Kunden professionell empfangen und betreuen
• Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Die Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um die Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von dir koordiniert
• Du bist für die Verwaltung der Telefonanlage und die Weiterleitung von Anrufen verantwortlich
• Auch die Koordination von Office-Events und -Feierlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben

Ihre Kompetenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sind erforderlich
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement aus
• Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist exzellent
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Teamarbeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind für dich wichtig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Du arbeitest eigenständig und proaktiv
• Gute Deutschkenntnisse sind unverzichtbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Büromanagement
• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen

Firma: Adecco

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