Office Administration (m/w/d) - 60% in Basel

Damit unser engagiertes Team sich ganz auf unsere KlientInnen konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte, herzliche und erfahrene Persönlichkeit für die Office Administration.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Ihr Profil

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben

Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung: +41 61 551 22 24

Kontakt

David HenzGeschäftsführer / Coach

+41615512224 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:08 Juli 2025

Pensum:60%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Impact Basel begleitet Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen. Wir beraten, coachen und fördern mit Leidenschaft und vermitteln unsere KandidatInnen nachhaltig in den Arbeitsmarkt – vernetzt, praxisnah und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Firma: IMPACT Arbeitsintegration GmbH

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