Office Administration (m/w/d) - 60% in Basel

Ihr Profil:

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet:

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Office Administration (m/w/d) - 60%

Neocleus AG Vacant since : 09.07.2025

4051 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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