Office- & Administration Assistant 50% (m/w/d) in Zug

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung

Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen die Unternehmenskultur

Flache Hierarchien, kurze Wege und ein wertschätzendes Miteinander ermöglichen dir optimales Umfeld
Beschreibung

Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Du betreust zudem die telefonische Zentrale und leitest gelegentliche Anrufe kompetent weiter

Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement gehören zu deinem Alltag

Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Besprechungsräume vor

Die Bearbeitung der Post sowie die Koordination von Kurier- und Paketdiensten liegen in deinen Händen

Du hältst das Office am Laufen und stellst sicher, dass Büromaterial und Getränke stets verfügbar sind

Erfahrungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse

Spezielles

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld

Unterstützen durch das Team und offene Unternehmenskultur

Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, international tätigen Unternehmen

Firmenprofil

Firma: Universal-Job AG

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