Office- & Administration Assistant 50% (m/w/d) in Zug

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck

Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter

Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume

Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Ablage gehören auch zu Deinem Verantwortungsbereich

Du bearbeitest die Post und koordinierst Kurier- und Paketdienste

Bei Reiseorganisation, Zahlungsabwicklungen und nach Bedarf auch einfachen buchhalterischen Tätigkeiten bringst Du Dich aktiv ein

Organisatorische und administrative Prozesse wie Beglaubigungen oder einfache Behördengänge betreust Du eigenständig

Mit Deinem Engagement sorgst Du für einen reibungslosen Office-Betrieb und hältst die Infrastruktur am Laufen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Du bringst Erfahrung in einer Office-, Assistenz- oder Frontoffice-Funktion mit

Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Systeme

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

Dein freundliches, professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung überzeugen

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und kannst gut priorisieren

Was sind meine Vorteile?

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Internationale Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten im 50 %-Pensum

Moderne Infrastruktur und zentrale Lage in Zug

Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Team

Attraktive Anstellungsbedingungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

International tätiges Unternehmen mit stabiler Struktur

Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien

Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Sprachen
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-MKB-UCM

About the company

Human resources / Personnel services

101 - 250 employees
Key information

Publication date:07 January 2026

Workload:50%

Contract type:Permanent position

Language:German (Intermediate), English (Intermediate)

Place of work:Zug

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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