Office Administration & Teamassistenz (a) in St. Gallen

Das bieten wir Dir:

Ein dynamisches und motiviertes Unternehmen – bei uns werden Deine Ideen gehört, denn wir wollen gemeinsam wachsen
Schnelle Übernahme von Verantwortung und Führung
Zusammen mit Dir arbeiten wir an Deinem Fort- und Weiterbildungsplan
Eine attraktive Vergütung inkl. Jahresbonus
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
Ein modernes Büro im Herzen Münchens inkl. zentraler Anbindung
Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterbenefits (z.B. Zuschuss für diverse Sportangebote, Jobrad, Workation und vieles mehr)
Veröffentlicht:

10 April 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

St. Gallen

Office Administration & Teamassistenz (a)

Deine Aufgaben umfassen:

Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen
Für jegliche Fragen rund um unser Office sowie unsere internen Abläufe fungierst Du als zentrale Ansprechperson
Du bist für die Verwaltung der Bürogeräte und -einrichtungen zuständig, koordinierst Reparaturen sowie Wartungsarbeiten und verantwortest die Bestellungen von Büromaterialien
Auch die Sicherstellung und Weiterverarbeitung von sensiblen Daten und Dokumenten inklusive der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und Mails fällt in Dein Aufgabengebiet
Du hast die Möglichkeit bei der Koordination von Teamveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten sowie Firmenevents mitzuwirken und bist auch für die Organisation von Kundenbesuchen und -meetings verantwortlich
Du bist motiviert unsere internen Abläufe mitzugestalten, Deine Ideen aktiv mit einzubringen und somit einen großen Mehrwert im Rahmen unseres Unternehmenserfolgs zu leisten

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Zudem konntest Du im besten Fall bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
Insbesondere Dein Organisationsgeschick sowie Deine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Zudem glänzt Du durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Du kannst alle MS Office-Produkte problemlos bedienen
Du zeichnest Dich durch hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse aus

Firma: Abacus Umantis AG

Bewerben