Office Administrator 100% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde sucht eine:n Office Administrator:in, die/der für die allgemeine Büroverwaltung, effiziente Abläufe und reibungslose Kommunikation verantwortlich ist. Du bist die Hauptschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kunden, stellst Informationen bereit und beantwortest Fragen. Du sorgst für eine positive Bürokultur, die Effizienz und Produktivität fördert.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, neue Software zu erlernen

Ausgeprägte soziale Kompetenzen

Betriebswirtschaftliches Grundverständnis

Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)

Erfahrung in der Budgetverwaltung und Entwicklung interner Prozesse wäre von Vorteil

Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Flexible, professionelle Arbeitsweise auch in Stresssituationen

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, in einem Schweizer, eigentümergeführten Umzugsunternehmen zu arbeiten, wo dein Beitrag zur Effizienz direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt. Du übernimmst eine vielseitige Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben und direktem Kundenkontakt.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, Schweizer eigentümergeführtes Umzugsunternehmen, dessen Erfolg von effizienten Workflows und motivierten Mitarbeitern abhängt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine effiziente Büroadministration als Schlüssel zur Produktivität.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-KKB-UXK
30.06.2025 100% Festanstellung

Office Administrator 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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