Office Assistant D/E 50-60% (a) in Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzindustrie in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als

Ihre Aufgaben:
In dieser spannenden Position koordinieren Sie vielfältige Büroaufgaben und stehen Partnern und Fachpersonen im täglichen Geschäft tatkräftig zur Seite. Sie kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und unterstützen bei finanziellen Prozessen. Zudem stellen Sie sicher, dass Korrespondenzen, Telefonate und Anfragen auf Deutsch und Englisch effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Betreuung von Kundenevents, internen Meetings und Geschäftsreisen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bleiben Unterlagen und Datensysteme stets auf dem neuesten Stand.
Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Engagierte, selbstständig agierende Person mit ausgeprägter Belastbarkeit und Effizienz, auch in anspruchsvollen Situationen
Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein

Ihre Benefits:

Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
Offene Team-Kultur
Moderne Infrastruktur
Attraktive Sozialversicherungsleistungen

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
Zug

Key information

Publication date:05 November 2025

Workload:50 – 60%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Zug

Firma: Art of Work Personalberatung AG

Bewerben