Office Assistant D/E 60-80% (a) in Zug

Wir suchen für einen Kunden aus der Finanzindustrie im Kanton Zug per sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Office Assistant D/E 60-80% (a)

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch
Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
Unterstützung bei der Planung von internen Meetings
Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
Verantwortlich für das Spesen-Management
Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart

Ihre Benefits

Offene Team-Kultur
Moderne Infrastruktur
Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Kostenlose Parkplätze sind verfügbar

Möchten Sie mit Ihren Organisationstalenten das Team proaktiv unterstützen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben

Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06

Arbeitsort

6300 Zug
30.10.2025 60% - 80% Festanstellung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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