Office Assistant (50-60%) in Rapperswil (SG)

Ihre Aufgaben:

Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
Mitarbeit bei Neuvermietungen: Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge und Schlüsselverwaltung
Betreuung laufender Mietverhältnisse, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern und Hauswart
Organisation von internen Events, Meetings und kleinen Projekten
Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Das dürfen Sie erwarten:

Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag, Freitag
Spätester Starttermin: 15.03.2026

Bewerbung: Sende deine vollständigen Unterlagen an Polina Dyadina - Workmanagement: dyadina@workmanagement.ch Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Polina Dyadina - Telefon: 055 220 60 91 oder via E-mail ( polina.dyadina@workmanagement.ch ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Ihre Ansprechperson

Polina Dyadina

Telefon: 055 220 60 91

Arbeitsort

8640 Rapperswil SG
Rapperswil SG

11.02.2026 50% - 60% Festanstellung

Office Assistant (50-60%)

Firma: Workmanagement AG

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