Office Assistant in Zürich

Neben der administrativen Unterstützung des Beraterteams übernehmen Sie diverse Marketingaufgaben, wie die telefonische Vereinbarung von Kundenterminen und die Organisation und Durchführung von Kunden- und Klientenevents
Sie haben die Möglichkeit, an firmenweiten Projekten mitzuarbeiten
Sie sind aktiv in der Buchhaltungsvorbereitung tätig, erstellen Rechnungen und übernehmen Reportingaufgaben
Sie pflegen unsere Klienten und Kunden-Datenbank
Als Office Manager/-in übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter sind z.B. die Postverwaltung, Bestellwessen, House-Keeping und dergleichen mehr. Ihr Profil:
Fühlen sich in einem kleinen und unkomplizierten und Schweizweit tätigen Unternehmen wohl und übernehmen Verantwortung, sind belastbar, sind souverän im Umgang mit Kunden und ausgeprägt Dienstleistungsorientiert
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Routinierte und systematische Arbeitsweise in Drehscheibenfunktion der klassischen Assistenz und des OfficeManagement
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Weiterbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Dienstleistungsumfeld
Sie verfügen über ein hohes Mass an Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie das Quäntchen Humor
Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgewiesenes Informatik-Verständnis (inkl. CRM und CMS) und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil) runden Ihr Profil ab
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Wiesenstrasse 17
8008 Zürich

Ihre Kontaktperson
Herr Hannes Haueis
+41 79 699 73 43
Hannes.haueis@grassgroup.ch

Office Assistant

Grass & Partner AG Vakant seit : 22.04.2024 Anzahl Stellenangebote : 1

8008 Zürich (ZH) 80% - 100% Ab Sofort Unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung der Kunden und Klienten.

Firma: Grass & Partner AG

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