Office Assistent/in 60-100% m/w/d in Neuhausen am Rheinfall

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams in einem aufstrebenden Unternehmen werden? Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet eine spannende Stelle als Office Assistent/in, wo Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsstärke voll zum Einsatz kommen. Office Assistent/in 60-100% m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Koordination des Tagesgeschäfts im Büro und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
• Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Postbearbeitung
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
• Unterstützung des Managements und der Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Pflege der Büroausstattung
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben nach Bedarf

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und allgemeine IT-Kompetenz
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Perspektiven

• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Weiterbildungsmassnahmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Unterstützendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräumlichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung

Firma: Adecco

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