Office Coordinator 80-100% in Männedorf

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Abläufen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Terminen
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Verwaltung der Telefonzentrale und Koordination des E-Mail-Verkehrs
Bearbeitung von Post, Materialverwaltung und weiteren Office-Aufgaben
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen nach Bedarf

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Empfangstätigkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Mac-Kenntnisse von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
Serviceorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung

Das dürfen Sie erwarten:

Spannende und vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Einblicken
Kollegiales Team und flache Hierarchien
Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Rahmenbedingungen
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Ihre Ansprechperson

Sonja Trosic

Telefon: 055 220 60 99
09 April 2026

80 – 100%

Permanent position

German (Fluent), English (Fluent)

Männedorf

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About the job

Firma: Workmanagement AG

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