Office Coordinator (m/w/d) in Wallisellen

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Koordination von Besuchen inkl. Catering, sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
Bearbeitung von Post und Lieferungen, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Küchenmaterial, sowie allgemeine Büroarbeiten wie Scannen, Kopieren, Binden etc.
Pflege der Büro- und Besprechungsräume, Verwaltung von Büroausstattung, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (z.?B. Notfallpläne, Erste-Hilfe-Schulungen), Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Organisation von Reisen (Buchungen, Spesen), Unterstützung bei Veranstaltungen (Planung, Catering, Teilnehmerkoordination), sowie Rechnungsprüfung und Pflege von Lieferanten- und Buchhaltungsdaten
Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Pflege von Richtlinien und Prozessen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Profil

Proaktives Handeln, Eigenverantwortung und Flexibilität im Team
Professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern mündlich und schriftlich, in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
Effiziente Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie grundlegende technische Fähigkeiten im Büroalltag
Abgeschlossene Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Benefits

Homeoffice - Möglcihkeit
Option auf Verlängerung oder Festanstellung
Einblick in ein internationales Unternehmen

MEINE MERKLISTE
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Wallisellen

Startdatum: sofort

Referenznummer: 828321/1

Firma: Hays Schweiz AG

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