Office Coordinator / Sekretariat in St. Moritz

Je kürzer die Tage, umso grandioser die Abende: Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro und die dort anfallenden Aufgaben suchen wir Sie als

Office Coordinator / Sekretariat 60-100% (m/w/d)

Eintritt nach Vereinbarung, da es uns wichtig ist, die richtige Person für diese Schlüsselposition zu finden. Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche administrative Themen und unterstützen in den Bereichen HR, Finance und Marketing. Es wartet ein breites Aufgabengebiet, ein eigener Verantwortungsbereich und ein tolles Team auf Sie!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im Bereich der Administration (beispielsweise Protokollführung in den Meetings, Buchungen von Hotels und Meetingräumen, Organisation von unternehmensinternen Events)

Verantwortung für sämtliche Korrespondenz mit der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK (Versenden, Verwaltung und Ablage)

selbständige Verwaltung der Personalwohnungen

Verwaltung der Mitarbeiter-Uniformen

Administrative Unterstützung im Bereich des Human Resources (Zeiterfassung, Personaldossiers, Arbeitsbewilligungen, Kinderzulagen, Bewerberkorrespondenz)

Verwaltung von betriebsrelevanten Informationen sowie externen Anfragen (per Post oder per E-Mail) und Weiterleitung an die betroffenen Stellen

Verantwortung für das Office in St. Moritz, Ansprechpartner/In für Mitarbeitende vor Ort

Beschaffung und Einkauf von Büromaterial

Zuständig für den Telefon- und Postdienst, Pflege der digitalen Postfächer

Stellvertretende Tätigkeiten aus dem HR, Finanz- und Marketingbereich

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); Italienisch ist wünschenswert

Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook

Einwandfreie deutsche Rechtschreibung

Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und belastbare Person, Teamplayer

Allgemeine Voraussetzungen

Einwandfreier Leumund

Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres

Aufgrund der Arbeitsbewilligung können nur Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden

Benefits und mehr

Jede*r im Team kann und soll mit Ideen, Talent und Energie unser Unternehmen mitgestalten. Das macht nicht nur Spass, es ist auch ihr Einstieg in eine langfristige Karriere bei uns.

In unserem Team kommt es auf jeden einzelnen an. Unser Miteinander bewegt sich zwischen hoher Professionalität und einer lockeren, sehr kollegialen Atmosphäre.

Wir sind eine 100%-ige Tochter der Casinos Austria International Group, einem der grössten Casinobetreiber Europas. Wir sind stolz auf unser internationales Team.

Corporate Events und Teamveranstaltungen im Herzen der Schweizer Alpen

25 Tage Ferien

Private Unfalldeckung

Und noch viel mehr!
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Casino St. Moritz AG
Via Veglia 3
7500 St. Moritz

Ihre Kontaktperson
Frau Ulla Bollinger
+41 79 301 85 45
ulla.bollinger@csmag.ch

Office Coordinator / Sekretariat

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